2012年 06月 14日 ( 1 )

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講座などで、自分の手帳を見せながらお話すると、
「これは何ですか?」と質問されるのが、
TO DOリストやマンスリー、ウィークリーなど
あちこちに貼ってある「GTD2分ルール徹底!」という文字。

GTD(Getting Things Done、ゲッティング・シングス・ダン)
個人用のワークフローの管理手法である。

GTDに関して詳しくお知りになりたい方は、





↑こちらの本を読んでみてくださいね。

「2分ルール」とは、実践編の中に出てくるのですが、
2分以内に出来ることは即座に実行するというものです。

2分以内に出来ることって、かなり多いです。

洗面所やトイレを使った後にサッと掃除することも、
帰宅時に持ち込んだ郵便物の中の不要なモノを捨てることも、
少なくなってきた調味料を買いものリストに書くことも。

たくさんある「日常の中の2分以内で出来ること」を
先延ばしにしてしまうと、後でとっても大変。

たった2分なら、どんなに忙しくても出かける前でも
そんなに氣にならずに使うことの出来る時間です。

後からため息をつきながらやるよりも、
氣づいた時の2分を使って片づけてしまう方がラクよね。

頭の中にある「氣になること」を書き出すことを
書くのがめんどくさいと言われる方も多いのですが、
氣づいた時にサッと書くのは、2分もかからないよ。

頭の中で、ずーーっと覚えておく方が
疲れるし、めんどくさい氣がします。

もちろん、2分ルールでやれることはわざわざ書かずに
その場でやってしまった方が早いです。

でも、「これ2分じゃ出来そうにないな」と思ったら、
書いて、手帳に覚えておいてもらいましょう。

手帳のあちこちに貼ってある「GTD2分ルール徹底!」とは、

1.2分以内に出来ることは即座に実行する
2.2分以内に出来そうにないことは全て書く


この2つの意味を持っています。

今のところ、2は実践出来ているのですが、
1はまだまだ・・・

そのため、習慣としたいこのルールをあちこちに貼って
徹底出来るように努力しています。

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